Ai sensi dell’art. 4 del D.lgs. 24/2023 la società Zendra Systems S.p.A. ha adottato due appositi canali interni per ricevere segnalazioni di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo. Le segnalazioni devono riguardare illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, ovvero qualsiasi altro tipo di illecito, atto od omissione espressamente previsto dall’art. 2 del D.Lgs.24/2023 (decreto attuativo della direttiva (UE) 2019/1937) Affinché siano effettive, le segnalazioni devono riguardare comportamenti sospetti debitamente circostanziati, dei quali il segnalante ha avuto conoscenza in conseguenza del suo rapporto con la società. Per consentire una verifica accurata della validità delle informazioni riportate, le segnalazioni devono essere quanto più dettagliatamente documentate. I soggetti legittimati a presentare la segnalazione sono quindi dipendenti, lavoratori autonomi, collaboratori, liberi professionisti, consulenti, imprese che svolgono la propria attività presso o per conto della società Zendra Systems S.p.A. La tutela a favore delle persone segnalanti si applica sia nelle fasi precontrattuali (eg. periodo di prova; processo di selezione) che alla cessazione del rapporto, qualora le informazioni sulle violazioni siano state acquisite nel corso del rapporto stesso.  La tutela della riservatezza del segnalante è inoltre garantita dalla adozione di idonee misure di sicurezza tecniche ed organizzative, rispettose della normativa vigente. Tutte le segnalazioni sono ricevute, visualizzate e gestite esclusivamente dal Responsabile Whistleblowing, formalmente impegnato alla riservatezza.

Come effettuare una segnalazione

La nostra società ha predisposto i seguenti canali di segnalazione:

• in forma scritta anonima o nominativa, con modalità informatiche attraverso la piattaforma presente sul nostro sito
• in forma orale, tramite prenotazione di appuntamento con il Responsabile Whistleblowing per un incontro diretto.

In caso di segnalazione in forma anonima questa avrà seguito solo se adeguatamente circostanziata e con tutti gli elementi informativi utili per verificarla, indipendentemente dalla conoscenza del segnalante. Tutte le segnalazioni whistleblowing sono totalmente sottratte al diritto di accesso da parte di terzi.

I canali di segnalazione secondo la normativa vigente

In base alla normativa, le segnalazioni devono essere trasmesse attraverso i canali i seguenti canali:

• Canali interni predisposti dalla società: si veda punto precedente
• Canale esterno: segnalazione all’ANAC mediante la piattaforma disponibile sul sito istituzionale dell’Autorità che può essere effettuata laddove ricorra una delle seguenti condizioni:

1. la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
2. la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
3. la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Dati di Contatto

dpo@zendrasystems.com